Cara Amankan Data Cloud Anda

Cyberthreat.id – Penyimpanan video, foto, musik, dokumen-dokumen, atau apa pun yang ingin Anda disimpan, kini semakin mudah dengan teknologi komputasi awan (cloud computing). Anda tak perlu lagi repot-repot membahwa flash disk atau hard disk eksternal.

Layanan cloud memudahkan siapa saja mengakses data melalui perangkat desktop atau seluler. Hanya, kemudahan ini juga mengandung risiko tinggi. Layanan yang saling terintegrasi antara cloud dengan perangkat, justru membuka pintu bagi orang jahat untuk mendapatkan file Anda.

Oleh karenanya, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk memperkuat penyimpanan di cloud, seperti dikutip dari Wired:

Gunakan kata sandi kuat dan otentikasi dua faktor (2FA)

Semua tips keamanan standar juga berlaku untuk akun cloud Anda, salah satunya, pilih kata sandi yang panjang dan unik yang sulit ditebak, dan gunakan pengelola kata sandi. Jaga kerahasiaan dan keamanan kata sandi Anda.

Anda juga harus mengaktifkan otentikasi dua faktor (2FA) jika tersedia. Mengaktifkan 2FA berarti orang lain yang tidak akan dapat mengakses file penyimpanan cloud Anda meskipun mereka mengetahui nama pengguna dan sandi.

Cek opsi berbagi file dan folder

Layanan penyimpanan cloud sangat bagus untuk berbagi file dengan orang lain, tetapi layanan ini dapat membuat data Anda terbuka. Berhati-hatilah dengan siapa Anda berbagi file dan folder, dan tambahkan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa jika fitur ini tersedia.

Anda juga dapat melakukan pemeriksaan secara rutin untuk melihat siapa saja yang aktif dalam layanan berbagi dengan akun anda. Jika ada akun-akun yang tidak perlu lagi berbagi, hapuslah dari daftar berbagi.

Bersihkan file yang telah dihapus

Banyak layanan penyimpanan cloud menjalankan semacam recycle bin, menyimpan file yang dihapus selama beberapa hari atau minggu untuk berjaga-jaga jika Anda menginginkannya kembali. Pastikan file sensitif tertentu telah dihapus sepenuhnya dan tidak lagi dapat dipulihkan. Anda juga harus secara rutin menghapus file di recycle bin.

Periksa aplikasi dan akun Anda yang terhubung

Meskipun peretas tidak dapat masuk ke akun Anda melalui “pintu depan”, mereka mungkin mencoba dan mendapatkan akses melalui “jendela samping” — dengan kata lain, melalui akun lain yang terhubung ke penyimpanan cloud Anda.

Setidaknya, pastikan Anda secara teratur memeriksa aplikasi pihak ketiga mana yang memiliki akses ke penyimpanan cloud Anda, dan hapus semua yang tidak Anda gunakan secara aktif

Misalnya, jika Anda berada di antarmuka web Dropbox, klik “avatar Anda” (kanan atas), lalu “Pengaturan dan Terhubung” untuk melihat aplikasi yang terhubung.

Aktifkan peringatan akun

Sebagian besar layanan penyimpanan cloud akan dapat mengirimi Anda peringatan tentang peristiwa akun yang signifikan, seperti baru saja login. Anda mungkin juga bisa berlangganan peringatan tentang aktivitas di dalam akun Anda, seperti baru saja berbagi file, atau file dan folder yang telah dihapus.

Paling tidak, Anda harus dapat memeriksa apa yang terjadi baru-baru ini di akun cloud Anda, dan ini layak dilakukan secara teratur. Dalam kasus Google Drive di web, misalnya, klik “Drive Saya, lalu tombol “Info” (kanan atas), lalu “Aktivitas “untuk melihat perubahan terbaru di akun Anda.

Nonaktifkan perangkat lama yang masih memiliki akses

Sebagian besar layanan penyimpanan awan memungkinkan Anda menyinkronkan file dari beberapa perangkat. Jika Anda meningkatkan ponsel atau beralih pekerjaan dan menggunakan laptop baru, penting bagi Anda untuk memutus dan menonaktifkan yang lama— untuk berjaga-jaga jika siapa pun yang mewarisi perangkat lama itu memiliki akses ke data lama Anda.

Aktifkan opsi pemulihan akun

Anda bisa memilih opsi pemulihan akun (recovery account) jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Opsi pemulihan biasanya ada di akun atau pengaturan keamanan. Pastikan up-to-date. Jika Anda memiliki pertanyaan keamanan yang terkait dengan akses akun—ini seharusnya pertanyaan yang tidak dapat dengan mudah diketahui oleh seseorang yang tinggal atau bekerja dengan Anda (atau yang mengikuti akun media sosial Anda).

Keluar saat tidak menggunakan akun

Anda mungkin ingin tetap masuk ke akun penyimpanan cloud setiap saat. Ada baiknya, setelah selesai, Anda harus keluar untuk menghentikan orang lain mendapatkan akses ke file Anda, terutama jika Anda menggunakan komputer bersama. Dalam iCloud di web, klik nama Anda di pojok kanan atas, lalu tab browser dan pilih “keluar”.

Lindungi perangkat

Keamanan fisik juga penting. Menjaga ponsel, laptop, dan perangkat lain tempat Anda menggunakan akun penyimpanan cloud terlindungi dari akses yang tidak sah. Jika tidak, seseorang dapat langsung masuk ke salah satu akun Anda jika mereka mendapatkan akses fisik ke ponsel atau laptop Anda.

Beberapa aplikasi penyimpanan cloud memungkinkan Anda menambahkan perlindungan ekstra di dalam aplikasi itu sendiri, seperti PIN tambahan atau face unlock. Misalnya, Dropbox untuk Android dan iOS keduanya menawarkan opsi ini. Jadi, carilah fitur serupa di aplikasi yang Anda gunakan. Di Dropbox, temukan menu “Pengaturan” di dalam aplikasi dan kemudian pilih “Konfigurasi kode sandi” di Android atau “Ubah kode sandi” di iOS.[]

Catatan: Artikel ini sebelumnya telah terbit dengan judul "9 Langkah Amankan Penyimpanan Cloud Anda".