Menyortir Pesan Masuk di Gmail dengan Mengarsipkannya

Cyberthreat.id – Jika Anda ingin membersihkan kotak masuk Gmail, tapi tidak ingin menghapus email secara permanen, Anda dapat menggunakan fitur “archived email”.

Setiap kali Anda mengarsipkan pesan, otomatis pesan  akan dihapus dari folder kotak masuk—dan tetap dikembalikan kapan saja.

Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan pengguna untuk mengakses dan mengembalikan pesan yang diarsipkan di Gmail, seperti dikutip dari Digital Trends, diakses Jumat (2 April 2021).

Via Desktop

Jika Anda mengakses Gmail melalui peramban web, ini proses yang mudah untuk mencari email apa pun yang mungkin telah diarsipkan. Jika Anda memilih untuk menggunakan bilah pencarian di bagian atas halaman, hasil pencarian akan menyertakan semua email yang diarsipkan.

• Pertama, buka situs web Gmail dan masuk.
• Di sisi kiri layar, gulir ke bawah, lalu pilih “Lainnya”.
• Kemudian pilih “All Mail”, di sisi kanan layar, Anda dapat menelusuri semua email anda, termasuk pesan yang diarsipkan.
• Untuk memindahkan pesan yang sudah diarsipkan ke kotak masuk, Anda tinggal memilih email yang ingin dipindahkan ke kotak masuk.
• Di sebelah kiri email, centang kotak kecil, dan di bagian atas layar, pilih “Move to Inbox”.
• Jika Anda ingin mengembalikan bagian email ke arsip, arahkan kursor ke email sekali lagi, dan pilih tombol “Arsip” (digambarkan sebagai kotak kecil dengan panah ke bawah).

Di perangkat iOS dan Android

Jika menggunakan aplikasi seluler Gmail di perangkat iOS atau Android, Anda dapat menggunakan bilah pencarian yang ditampilkan di atas email untuk memulai pencarian.

• Pertama, buka aplikasi Gmail di perangkat anda.
• Kemudian, di bagian atas layar, ketuk tombol “Menu” yang ditampilkan sebagai tiga garis horizontal. Kemudian gulir ke bawah jika perlu dan pilih “All Mail Option”.
• Sekarang Anda dapat menelusuri email anda di layar, termasuk yang diarsipkan.
• Untuk memindahkan pesan yang sudah diarsipkan ke kotak masuk, Anda hanya perlu memilih email yang ingin dipindahkan ke kotak masuk.
• Kemudian klik tombol “More” di sudut atas yang ditampilkan sebagai tiga titik vertikal, dan klik opsi “Move to Inbox”.
• Untuk mengembalikannya ke arsip, kembali email dan ketuk tombol “Arsip” (digambarkan sebagai kotak kecil dengan panah bawah).

Membisukan email melalui fitur Muted

Tak sekadar megarsipkan sebuah pesan, Gmail ternyata juga memiliki opsi membisukan email. Fitur ini juga akan menghapus pesan dari kotak masuk; bedanya pesan yang dibisukan akan tetap berada di luar kotak masuk Anda secara permanen. Ikuti langkah-langkah ini di web atau aplikasi seluler jika Anda ingin membisukan sebuah email:

• Pertama, akses akun Gmail Anda. Kemudian, buka email yang ingin dinonaktifkan atau dibisukan.
• Pilih tombol “Lainnya” (ditampilkan sebagai tiga titik vertikal). Untuk web, penting bagi Anda untuk mengklik tombol “Lainnya” yang terletak di bagian atas layar Anda, tepat di bawah kotak “Pencarian”.
• Terakhir pilih opsi “Muted”.
• Jika anda ingin membunyikan kembali percakapan email, anda dapat melakukannya di web dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan di atas, tetapi pilih opsi “Bunyikan” di langkah 4.
• Anda masih harus memilih “Move to Inbox” jika Anda ingin email dikembalikan ke kotak masuk Anda.
• Membunyikan email tidak memindahkannya ke folder lain di Gmail. Jadi, email akan tetap ada di “All Mail” jika Anda tidak memindahkannya sendiri.[]

Redaktur: Andi Nugroho